1999-10-10

NyttIT frågar:
 
Kommer det papperslösa kontoret att bli verklighet?

Bertil Myhr PR-konsult

- Det papperslösa kontoret blir nog inte verklighet. Men det sätt som vi använder papper på har redan förändrats. Papperslösa affärer är verklighet idag, genom Internet-shopping och EDI, etc. Ett sätt att se saken är att de viktiga dokumenten försvinner från skrivarna och blir elektroniska. Brevbäraren får också mindre jobb när vi går över till E-post. Men modern PC-teknik gör också att det aldrig varit enklare att producera trycksaker, därför går laserskrivarna varma. Det mesta av papperna slängs dock sedan man läst dem, istället för att som tidigare satts in i pärmar. En förklaring är att många med mig fortfarande tycker att det är jobbigare att läsa på bildskärmen än på papper.

Eva Hulten projektledare på Hulten&Vase Annonsbyrå

- Nej, inte än på länge - i synnerhet inte för reklambyråer. Däremot känner jag behov av en liten skrivare med papper på rulle för att skriva ut minneslappar från e-post. Det är onödigt med ett helt A4 för några rader.

Per Eriksson VD i Sverige vid Dell Computer AB

- Det papperslösa kontoret kommer nog aldrig att existera helt, däremot  kan vi redan idag se att volymen av papper minskar radikalt från dag till dag.

Jan Eden PR Konsul

- Vad är det för fel på den gamla hederliga hängmappen. Tanken om det papperslösa kontoret måste vara en av de mest uppblåsta illusionerna någonsin! Visst, tanken är ju god, men att den skulle slå igenom globalt känns otroligt osannolikt. Idén att kontoren skulle vara papperslösa är en fornlämning från dataålderns Hedenhösperiod. Jag upplever det mer som ett Prozacmantra för extremt IT-fokuserade LCD nördar.

Peter Stenberg, produktchef på Canon Svenska AB

- Det papperslösa kontoret har man pratat om länge, men ännu har ingen upplevt det. Frågan är om det någonsin inträffar. Däremot har papperets roll förändrats. Förr var papperet informationsmediat som lagrades i arkiv och pärmar eller skickades fysiskt till mottagaren. Idag ligger informationen i olika databaser och distribueras över olika nätverk. Utskriften gör ju på eller i närheten av den plats mottagaren av informationen befinner sig. Papperets uppgift är att visualisera informationen på ett behändigt sätt. Papperet har ett antal fördelar. Det är lättläst. Det är enkelt att göra en notering. Låg vikt. Lätt att mångfaldiga. Framför allt är papperet tekniskt okomplicerat. Det kräver ingen elektrisk ström för att läsa. Det kräver inte att man startar ett operativsystem och en applikation. Tack vare låg vikt och hög mobilitet är pappersburen information lätta att ta med sig och  läsa på t. ex. flyget, vilket är betydligt svårare med nätverksburen information. Traditionen att läsa på papper är ju också mångtusenårig. Det ändrar man förmodligen inte över en natt.