Smarta multifunktionella skrivare
för effektivare kommunikation
Franz Smidek
2002-03-05
 |
|
HP
LaserJet 3300 är HPs första all-in-one produkt utrustad
med en flatbädd scanner i A4 format.
|
Som skrivare i multifunktionella skrivare används antingen en svart-vit laser eller en bläckstråleskrivare. Vilken man väljer beror på om kvalitet är det viktigaste eller om man behöver skriva i färg. Alla multifunktionella maskiner har grundläggande funktioner som att kunna skriva ut, kopiera och faxa. Sedan kan man välja hur man vill distribuera dokument vidare, antingen i pappersform eller som elektroniska dokument i olika format inklusive Adobe Acrobat.
HP erkänner att det tidigare fanns en prestanda- och generationsskillnad mellan en-funktionella apparater och multifunktionella produkter, en skillnad som numera har försvunnit enligt företaget.
- De som köper våra all-in-one-maskiner vill ha en välbalanserad produkt utan kompromisser när det gäller funktioner, effektivitet och kvalitet, säger HPs europeiska produktchef Jaimi Sieber.
Enligt Jaimi Sieber ökar försäljningen av multifunktionella produkter på bekostnad av en-funktionella produkter. Faktorer som påverkar köpbeslut är de multifunktionella produkternas pålitlighet, prestanda, enkelhet och låga driftskostnader. Andra fördelar är små utrymmeskrav och priset, som är betydligt lägre än om man skulle köpa motsvarande maskiner separat.
Genom att samla flera funktioner i samma maskin och sedan koppla den till en dator, har man alla möjligheter att förenkla handhavandet. Gränssnittet är föredömligt enkelt och det räcker med ett enda musklick för att scanna in, skriva ut och e-posta ett dokument. HP har satsat på att analysera vilka funktioner som är mest efterfrågade på ett kontor. Ambitionen har varit att anpassa produkterna till detta. Ibland har man även gått längre genom att erbjuda funktioner som ingen frågat efter, men som uppskattats när väl introducerats.
Exempel på detta är att man nu kan sätta ett minneskort från en elektronisk kamera direkt i skrivaren för att skriva ut en kontaktkarta med miniatyrbilder. På kartan kan man sedan, med en vanlig penna, markera vilka bilder man vill skriva ut samt ange hur många och i vilken storlek. Efter att man scannat in kontaktkartan sköter maskinen automatiskt utskriften av de markerade bilderna i rätt antal och storlek.
Hur bedömer HP risken för att verksamheten på ett mindre kontor avstannar om en multifunktionell skrivare går sönder?
- Det är en vanlig fråga, förklarar Patrick van Monsjou, produktansvarig för LaserJet multifunktionella skrivare. Om faxen går sönder så kan jag fortfarande använda skrivare eller scanner, dessa arbetar oberoende av varandra. Och om mjukvara skadas efter en krasch eller virusangrepp, så behöver maskinen för den skull inte vara kopplad till PC för att jag ska kunna kopiera, scanna eller faxa. Vill man vara ännu säkrare så kan man teckna en försäkring och få 24-timmars utbytesservice, på plats.